outlook如何发送 *** ,详细 *** 与注意事项

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邮件作为现代人们日常工作和生活中不可或缺的一部分,已经成为了人们交流的重要方式之一。而在众多的邮件客户端中,Outlook无疑是的客户端之一。本文将详细介绍Outlook如何发送邮件,帮助用户更好地使用Outlook进行邮件的发送。

二、Outlook如何发送邮件

1.打开Outlook

首先,我们需要打开Outlook客户端。

2.选择“新建邮件”

在Outlook的主界面中,选择“新建邮件”按钮,或者使用快捷键“Ctrl+N”。

3.填写邮件信息

在新建邮件界面中,需要填写邮件的基本信息,包括收件人、主题、正文等。

收件人需要填写邮件的接收者,可以是一个或多个人。在收件人栏目中输入邮件地址即可,多个邮件地址之间用分号隔开。

主题填写邮件的主题,简单明了地概括邮件内容。

填写邮件的具体内容,可以包含文字、图片、附件等。

4.选择发送方式

在填写完邮件信息后,需要选择邮件的发送方式。Outlook提供了两种发送方式,即“立即发送”和“延迟发送”。

立即发送选择立即发送后,Outlook会立即将邮件发送出去。

延迟发送选择延迟发送后,Outlook会将邮件保存在“草稿箱”中,指定的时间到了之后再自动发送。

5.发送邮件

填写完邮件信息并选择好发送方式后,就可以点击“发送”按钮,将邮件发送出去了。

三、注意事项

1.邮件格式

在发送邮件时,需要注意邮件的格式。Outlook支持多种邮件格式,包括HTML、纯文本、RTF等。用户可以根据需要选择不同的邮件格式。

2.附件大小

在发送邮件时,如果需要添加附件,需要注意附件的大小。Outlook对附件大小有限制,一般为20MB左右。如果附件过大,建议使用压缩软件将文件压缩后再发送。

3.邮件签名

在发送邮件时,可以添加邮件签名。邮件签名可以包含用户的姓名、职务、联系方式等信息,方便邮件接收者了解发件人的身份和联系方式。

4.邮件抄送和密送

在发送邮件时,可以选择抄送或密送邮件。抄送邮件可以让其他人了解邮件的内容,而密送邮件则可以让其他人看不到邮件的接收者。

5.邮件优先级

在发送邮件时,可以设置邮件的优先级。一般情况下,邮件的优先级为“普通”,但在紧急情况下,可以将邮件的优先级设置为“高”,以便接收者能够及时处理。

Outlook作为一款强大的邮件客户端,为用户提供了多种邮件发送方式和格式,方便用户进行邮件的发送和管理。在使用Outlook发送邮件时,需要注意邮件格式、附件大小、邮件签名、邮件抄送和密送以及邮件优先级等问题,以便更好地使用Outlook进行邮件的发送。

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