书信格式一般分为(书信格式一般分为哪六类)

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书信格式一般分为哪六类

书信格式一般分为(书信格式一般分为哪六类)

一、正式函件

正式函件是指在正式场合出示的书信,通常由某种机构(如企业、政府部门、学校等)的正式人员发出,用于处理正式的业务,具有正式性、权威性和约束力,一般要求按照礼仪书信格式书写,具体形式有:通知函、请示函、报告函、申请函、聘书等。

二、普通函件

普通函件是指在非正式场合出示的书信,通常是某种机构(如企业、政府部门、学校等)内部之间或个人之间发出,用于处理一般性的事务,称为普通函件,一般要求按照礼仪书信格式书写,具体形式有:感谢函、投诉函、祝贺函、道歉函、求职函等。

三、报告

报告是指有关某种情况、事件、问题或者一个研究课题的正式书面描述,一般有正文、附录等内容,用于反映实际情况,供上级领导汇报,作为决策参考依据,具体形式有:日报、周报、月报、年报、报告、研究报告、调研报告等。

四、公函

公函是指双方都具有公权力的机构之间交换的正式书信,一般要求按照礼仪书信格式书写,具体形式有:回函、函告、函催、函询等。

五、致辞

致辞是指在重要场合,某种机构(如企业、政府部门、学校等)的正式人员发出的正式书信,用于处理正式的业务,具体形式有:致谢信、应邀信、欢迎信、道歉信等。

六、私人信件

私人信件是指个人之间的私人书信,主要用于处理私人事务,具体形式有:求助信、建议信、表白信、寻亲信等。

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